Las fotocopiadoras multifuncionales, tal como sucede con cualquier tipo de equipamiento informático, necesitan un mantenimiento periódico. De esta manera se consigue que su funcionamiento siempre sea lo más suave y eficiente posible. También, en muchos casos, se alarga su vida útil en buenas condiciones. Eso sí, para llevar a cabo el mantenimiento de una fotocopiadora multifunción hay que realizar una serie de tareas que no siempre se conocen.
Algunas de ellas, como cambiar el tóner o los cartuchos cuando no funcionan bien o se agotan, son evidentes. También mantenerlas limpias. Pero otras labores, como verás a continuación, no saltan tanto a la vista. Además, no todas las puede llevar a cabo un usuario de este tipo de equipos, sino que deben encargarse profesionales. Por eso en muchas ocasiones es aconsejable que contrates los servicios de una empresa especializada en mantenimiento de este tipo de fotocopiadoras. Pero para eso tendrás que conocer qué tipos de tareas hay que llevar a cabo para el mantenimiento y cuidado de una fotocopiadora multifunción. Estas son las principales.
Lo primero, y más evidente, que hay que hacer de cara al mantenimiento de una fotocopiadora multifunción es estar atento a sus consumibles. Así, cada vez que se agote la tinta de sus cartuchos o su tóner, en función del tipo de consumible que utilicen, hay que cambiarlos. También es aconsejable hacerlo si necesitas siempre una calidad de impresión profesional en cuanto sea evidente que la calidad de la tinta o del tóner empiezan a flaquear. Será un indicativo o bien de que está a punto de agotarse o de que se está secando.
En el caso de que la fotocopiadora sea láser y utilice tóner, será necesario eliminar periódicamente los restos de tinta que puede haber en él. Para ello tienes que limpiarlo con un trozo de algodón mojado ligeramente en alcohol isopropílico. Una vez completamente limpio y seco, verás que la calidad de impresión de las páginas mejora notablemente, y ya no tiene manchitas de tinta, que es lo que suele identificar los restos de tinta en el tóner.
Uno de los grandes problemas de la impresión y, por tanto, del mantenimiento de una fotocopiadora multifunción, es el polvo. Por un lado, en el exterior de las fotocopiadoras, que habrá que retirar cada cierto tiempo. Pero esta es la parte más sencilla de la limpieza de este tipo de equipos. La limpieza del interior es algo más complicada y hay que tener cuidado con ella. Uno de los componentes que hay que dejar libre de polvo son la pantalla y el cristal del copiador. Es decir, hay que cuidar sobre todo la superficie donde se llevan a cabo las fotocopias y el escaneado de documentos.
¿Cómo limpiarlo? Pues con mucho cuidado, y con limpiacristales, es decir, con un limpiador para superficies que estén recubiertas de cristal. Se puede utilizar también para limpiar la pantalla y todo el exterior de la máquina. Pero no hay que descuidar la tapa de la superficie de cristal en la que se colocan los documentos o imágenes a escanear y fotocopiar y que sirve para taparlos cuando se escanean o copian. Si no se limpia, es probable que descubras que hay manchas en las impresiones o en el archivo una vez escaneado. Por eso, no descuides su limpieza.
Estas tareas, realizadas periódicamente, deberían ser suficientes para optimizar el funcionamiento de una fotocopiadora multifunción. Pero si no es así o si hay algún problema con alguna pieza, tendrás que avisar a un servicio de mantenimiento especializado. No descuides el mantenimiento de tu fotocopiadora multifunción, por tanto, pero en cuanto surja algún problema que escape a tu capacidad, pide ayuda especializada. Evitarás muchos problemas si tomas medidas cuanto antes.
