Que una empresa sea pequeña no implica necesariamente que sus necesidades de impresión vayan a serlo. Tampoco que únicamente tenga que utilizar una impresora para imprimir. Lo mismo les pasa a las empresas algo mayores, aunque en el caso de las compañías medianas sí suelen contar en muchos casos con una necesidad de imprimir bastante notables. No solo eso, sino también de utilizar otra serie de equipos: un escáner, un fax o una fotocopiadora. En estos casos, contar con una fotocopiadora que ofrezca algo más a las pymes puede aportarles muchas ventajas. No solo un ahorro de espacio o tiempo. También otras muchas, que aumentan si además de en blanco y negro, también es compatible con impresiones a color. ¿Quieres saber cuáles son todas las ventajas de las fotocopiadoras multifunción para pymes? Aquí las tienes.
Las fotocopiadoras multifunción son aquellas que, en un solo equipo, permiten realizar diversas funciones. Esto se debe a que cuentan con todo lo necesario para escanear, fotocopiar o imprimir documentos. Y en determinados casos, también para enviar y recibir faxes. Pero en contra de lo que muchos puedan pensar, no son excesivamente voluminosas. Frente a las impresoras multifunción para empresas tamaño armario que había hasta no hace demasiado, ahora hay modelos de dimensiones mucho más ajustadas. Esto permite colocarlas en prácticamente cualquier espacio sin problemas.
Además, como en un solo equipo se realizan las funciones de tres o cuatro, pues también se ahorra espacio. Eso aparte de hacerlo en enchufes, que también es problemático en las oficinas actuales. La gran cantidad de equipos que precisan conexión a la red eléctrica para funcionar es elevadísima. Por tanto el uso de regletas está a la orden del día. Es otra de las ventajas de las impresoras multifunción: en vez de necesitar tres o cuatro enchufes para realizar todas sus funciones, basta con uno.
En el mercado hay modelos que permiten imprimir solo en blanco y negro o que además dejan hacerlo en color. Estas, al ser más versátiles, amplían las ventajas de las fotocopiadoras multifunción en blanco y negro. Es muy sencillo: con un equipo multifunción en blanco y negro únicamente se podrán obtener copias en negro y escala de grises. Mientras tanto, con un equipo multifunción a color se podrán conseguir, en función del original o de lo que necesites, en blanco y negro o en color.
Además, entre las ventajas de las fotocopiadoras multifunción está en muchos casos la posibilidad de elegir entre varios formatos de papel para sacar las copias. Esto será así en los equipos que cuentan con compatibilidad con varios tamaños de papel. Todo sin olvidarnos de que con este tipo de equipos no será necesario acudir a un proveedor externo cada vez que en la empresa se dé la necesidad de tener que imprimir documentos o imágenes en color.
Estas son las principales ventajas de las fotocopiadoras multifunción para las pymes. Contar con una no solo te ahorrará depender de terceros. También ahorrará espacio en la oficina, liberará enchufes y te dará la posibilidad de elegir si quieres o no imprimir en color. Decídete por una y verás como tu pyme sale ganando.
