En todas las empresas llega el momento de cambiar las impresoras por modelos más modernos y actualizados. Pero también más potentes. También, en caso de utilizar otros dispositivos, como un escáner, cuando llega ese momento surge también la ocasión de plantearse si no es mejor utilizar fotocopiadoras multifunción y no solamente una impresora. Especialmente si además de esta se utilizan varios dispositivos cuyas funciones puede asumir perfectamente un multifunción.
Las fotocopiadoras multifunción pueden, en función del modelo elegido, funcionar también, además de como impresora, como un dispositivo de escaneado de documentos (escáner), una fotocopiadora e incluso como un fax. Todo depende de las necesidades y el presupuesto que maneje para el cambio de impresoras o equipos multifunción. En cualquier caso, todos tienen múltiples ventajas. Por eso, antes de cambiar una impresora por otra, echa un vistazo a sus beneficios y a las principales razones para optar por un multifunción en su lugar.
Si en su empresa tienen varios dispositivos para imprimir, hacer fotocopias, escanear documentos o enviar y recibir faxes, es aconsejable que se plantee sustituirlos por un equipos multifunción. A color o en blanco y negro. Por varias razones, de las que las principales son las siguientes:
1 – Con las fotocopiadoras multifunción no necesita un dispositivo para cada tipo de tarea que tenga que realizar relacionado con la digitalización de documentos y su copia. En uno solo los tendrá todos.
2 – Tener todas las funciones que lleva a cabo con los documentos en un solo equipo evitará que tenga que ocupar espacio con varios aparatos. Además, bastará con tener un enchufe libre para conectarlo, en vez de uno para cada equipo. Esto, en espacios de empresa y oficinas en las que los conectores suelen escasear, se agradece bastante. Por otro lado, habrá menos cables por el suelo, y menos regletas de enchufes con las que tropezarse.
3 – En cuanto al mantenimiento de las fotocopiadoras multifunción, solo tendrá que preocuparse de un equipo. Un especialista en mantenimiento de equipos multifunción, como Fotocopiadoras , se encargará de revisar periódicamente su estado. También de reparar las deficiencias que encuentre en el proceso. Puede contratar este tipo de servicios de manera no solo que sean periódicos, sino para que también incluya el cambio de consumibles, como tóner o cartuchos de tinta, cuando sea necesario hacerlo.
4 – Contar con un solo equipo para realizar varias funciones le resultará más económico que tener que utilizar varios. También ahorrará dinero en su mantenimiento. Todo porque como hemos mencionado solo tendrá que hacerse cargo de los gastos de un dispositivo. La inversión en consumibles también será menor. Solo será necesario que esté pendiente de cambiar los de un equipo cuando se agoten.
5 – En lugar de tener que aprender a manejar varios dispositivos, con todo lo que ello conlleva sobre todo para los que tienen dificultades a la hora de utilizar aparatos electrónicos, solo tendrá que hacerse con el manejo de uno.
Estas son las principales razones por las que, cuando vaya a cambiar las impresoras de su empresa, debe tener en cuenta si le interesa hacerse con equipos multifunción. Valore por tanto qué tipo y funciones quiere que tenga. Eso sí, en función de sus necesidades y presupuesto. Después solo le queda elegir qué modelo o modelos de equipos multifunción son los que más le convienen. Para ello, si tienes dudas, nada mejor que ponerse en contacto con Teshmark. Nosotros le aconsejaremos sobre cuales son los más adecuados para su empresa, y le daremos varias opciones, para elegir los que más se ajusten a sus requerimientos.
¡Anímate a cambiar tus equipos de impresión, escaneado y fotocopiado por equipos multifunción que hagan todo en uno!
